Varlıklar

Varlığı Düzenle

Mevcut bir varlığı düzenlemek için bu sayfayı kullanabilirsiniz. Aşağıdaki alanlar mevcuttur:

Temel Bilgiler

Ad: Varlığın tanımlayıcı ismi

Tür: Varlığın kategorisi (örneğin Dizüstü Bilgisayar, Sunucu, Telefon – ihtiyaca göre yeni türler eklenebilir)

Üretici: Varlığı üreten şirket (gerektiğinde liste genişletilebilir)

Tedarikçi: Varlığın satın alındığı veya edinildiği kaynak (özelleştirilebilir liste)

Seri Numarası: Varlığın benzersiz tanımlayıcı kodu

Konum: Varlığın mevcut bulunduğu veya depolandığı yer

Miktar: Birlikte izlenen bu varlıkların toplam sayısı

Şirket: Varlığın atandığı kuruluş (kullanıcıların gruplandırıldığı şirketler listesinden seçilir)

Ek Özellikler

Varlığınız için daha önce yapılandırdığınız özel alanları ayarlayabilir, dosya yükleyebilir, varlığı etkinleştirebilir/devre dışı bırakabilir veya klonlayabilirsiniz.

Kime Ödünç Verildi: Varlığın şu anda atanmış olduğu kullanıcı(lar)

Etiketler: Kolay arama ve raporlama için varlıkla ilişkili anahtar kelimeler

Biletler: Varlıkla ilgili tüm Mavi Masa biletleri

Sayfada ayrıca tüm düzenleme geçmişini içeren kapsamlı bir kayıt bölümü bulunmaktadır.

Önemli Bilgi

Bir varlık şirkete veya departmana atanabilir, bir veya daha fazla kullanıcıya ödünç verilebilir (bu sayfada düzenlenebilir) ve ayrıca bir veya daha fazla bilete dahil edilebilir (ilgili bilet sayfalarında manuel olarak ayarlanır).

Varlığı Silme veya Devre Dışı Bırakma

Varlığı sistemden kalıcı olarak kaldırmak için ‘Sil’ düğmesine, geçici olarak devre dışı bırakmak için ‘Devre Dışı Bırak’ düğmesine tıklayın.

Kritik Uyarı: Bir varlığın silinmesi geri alınamaz bir işlemdir. Bu işlemi gerçekleştirmeden önce varlığın artık gerekli olmadığından emin olun.

Varlık Yönetimi İçin En İyi Uygulamalar

Doğruluk: Veri tutarsızlıklarını önlemek için varlık bilgilerini sürekli güncel tutun.

Düzenli İnceleme: Güncelliğini yitirmiş veya kullanılmayan öğeler için varlık listesini periyodik olarak gözden geçirin.

Dokümantasyon: Kayıt tutma amacıyla ilgili belgeleri (faturalar, garanti belgeleri vb.) sisteme ekleyin.