Varlıklar
Varlığı Düzenle
Mevcut bir varlığı düzenlemek için bu sayfayı kullanın:
Ad: Varlığın tanımı. Tür: Varlığın kategorisi (örneğin, Dizüstü Bilgisayar, Sunucu, Telefon, ihtiyacınız varsa daha fazla tür ekleyin). Üretici: Varlığı üreten şirket (gerekirse daha fazla üretici ekleyin) Tedarikçi: Varlığın nereden satın alındığı veya edinildiği (ayrıca özelleştirilebilir bir liste) Seri Numarası: Varlığın benzersiz tanımlayıcısı. Konum: Varlığın şu anda bulunduğu veya saklandığı yer. Miktar: Birlikte izlenen bu varlıkların sayısı. Şirket: Varlığın atandığı varlık (“şirketler” burada kullanıcıların gruplandırıldığı şirketlerin aynı listesidir)
Ayrıca varlıklarınız için daha önce yapılandırdığınız özel alanları ayarlayabilir, bir dosya yükleyebilir, bir varlığı etkinleştirebilir/devre dışı bırakabilir veya onu “klonlayabilirsiniz”.
Kime Ödendi: Varlığın şu anda atanmış olduğu kullanıcı(lar). Etiketler: Daha kolay arama ve raporlama için varlıkla ilişkili anahtar kelimeler veya terimler. Biletler: Varlıkla ilgili tüm destek biletleri.
Sayfada ayrıca tüm düzenleme geçmişini içeren bir “kayıt” da yer alıyor.
Not
Bir “varlık” bir şirkete veya bir departmana atanabilir, bir veya daha fazla kullanıcıya “ödünç verilebilir” (bu, bu sayfada düzenlenebilir) ve ayrıca bir veya daha fazla bilete dahil edilebilir (bu, belirli biletlerin sayfalarında manuel olarak ayarlanır).
Bir Varlığı Silme veya Devre Dışı Bırakma
Varlığı sistemden kalıcı olarak kaldırmak için ‘Sil’e, geçici olarak devre dışı bırakmak için ‘Devre Dışı Bırak’a tıklayın.
Not: Bir varlığın silinmesi geri alınamaz, bu nedenle silmeden önce artık gerekli olmadığından emin olun.
Varlık Yönetimi için En İyi Uygulamalar
Doğruluk: Uyuşmazlıkları önlemek için varlık bilgilerini güncel tutun. İnceleme: Güncel olmayan veya kullanılmayan öğeler için varlık listesini düzenli olarak inceleyin. Ekler: Kayıt tutma için ilgili belgeleri (örneğin, faturalar, garantiler) ekleyin.